La Gestion des Temps et des Activités (GTA) dans un SIRH : Un Pilier pour le Suivi du Temps de Travail
Temps de lecture estimé : 5 minutes
- Comprendre l’importance de la gestion des temps et des activités dans un SIRH
- Identifier les outils nécessaires pour une gestion efficace
- Optimiser la relation entre collaborateurs et managers
- Connaître les enjeux autour des systèmes de pointage
- Explorer des solutions comme Mon-Mandat pour la gestion du temps
Table des matières
- 1. Définition et périmètre de la GTA dans un SIRH
- 2. Objectifs pour les services RH
- 3. Angle outil : badgeuse et systèmes de pointage
- 4. Forfait jours et GTA : ce qu’un SIRH doit gérer
- 5. Décompte fiable du temps de travail : exigences et bonnes pratiques
- 6. Ce que doivent particulièrement savoir les services RH
- 7. Focus outil : exemples de fonctionnalités à exiger d’un module GTA
1. Définition et périmètre de la GTA dans un SIRH
Dans un SIRH, la gestion des temps et des activités (GTA) englobe toutes les fonctionnalités dédiées à la gestion du temps de travail, des absences, des présences et des activités des salariés. Un module GTA comprend généralement :
- le suivi des temps de travail (présence, heures réalisées, heures supplémentaires, repos);
- la gestion des absences (congés payés, RTT, maladie, récupération, télétravail, etc.);
- la planification horaire (plannings individuels et par service, rotations, astreintes);
- le suivi des activités (temps passé par tâche, projet, client, centre de coûts);
- le calcul des compteurs de temps (débit/crédit d’heures, compteurs divers) et des variables de paie (primes, majorations, heures de nuit/dimanche, etc.);
- des fonctionnalités de self-service (demande et validation d’absences, consultation des plannings par les collaborateurs).
La GTA est désormais au cœur du système d’information RH et constitue une mission régalienne de la fonction RH, au même titre que la paie.
2. Objectifs pour les services RH
Les services RH doivent voir la GTA comme un levier pour :
- Sécuriser le respect du droit du travail : suivi fiable des heures travaillées et des temps de repos.
- Fiabiliser les données de paie : calcul automatisé des éléments variables de paie.
- Gagner en productivité et en fluidité : automatisation des tâches administratives.
- Optimiser l’organisation du travail : meilleure répartition des ressources en fonction des besoins.
- Améliorer la relation collaborateurs/managers : processus de validation plus transparents.
3. Angle outil : badgeuse et systèmes de pointage
3.1. Rôle des badgeuses dans un SIRH
Les logiciels SIRH associés aux badgeuses permettent un suivi fiable des temps de présence et des activités, conciliant obligations légales et satisfaction des collaborateurs. Les systèmes de pointage/badgeage s’intègrent dans la GTA pour un suivi précis et automatisé.
3.2. Enjeux RH autour du pointage
Le pointage ne sert pas seulement à contrôler, mais à sécuriser juridiquement l’employeur et le salarié. Il doit être simple d’usage et accepté par les collaborateurs.
4. Forfait jours et GTA : ce qu’un SIRH doit gérer
La GTA doit suivre les jours travaillés et de repos même dans le cadre des contrats en forfait jours. Il est crucial d’intégrer un référentiel spécifique pour ces contrats.
5. Décompte fiable du temps de travail : exigences et bonnes pratiques
La fiabilité du décompte repose sur des éléments techniques : qualité de la collecte des données, paramétrage conforme aux accords, et automatisation du calcul des compteurs.
6. Ce que doivent particulièrement savoir les services RH
Les RH doivent avoir une vision globale de la GTA, connaître les aspects juridiques et maîtriser les modes de saisie du temps. Ils doivent également être en mesure de piloter la qualité des données et assurer la conduite du changement.
7. Focus outil : exemples de fonctionnalités à exiger d’un module GTA
Un module GTA intégré à un SIRH devrait offrir des fonctionnalités de pointage, de déclaration de temps, de gestion des absences, et de reporting.
En conclusion, la gestion des temps et des activités (GTA) est un coordinateur indispensable au sein des systèmes d’information RH. Pour optimiser la gestion des temps de travail dans votre entreprise, envisagez d’explorer notre logiciel Mon-Mandat, qui vous aidera à gérer efficacement vos heures de délégation. Pour plus d’informations, visitez notre site www.heures-delegation.com ou contactez-nous via notre page de contact.
